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客戶服務(wù)
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客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
作者: 更新時(shí)間:2019-02-27

1. 鼎元公司客戶服務(wù)理念:專注IT服務(wù)

2. 鼎元公司服務(wù)宗旨:真誠、熱情、及時(shí)、全面

3. 服務(wù)流程:主動(dòng)回訪(客戶報(bào)修)--工程師銷售人員廠家(第三方專業(yè)機(jī)構(gòu))

4. 建立以“銷售、技術(shù)、售后回訪”為一體的服務(wù)體系,以小組方式對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)跟進(jìn)。針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目建立一個(gè)服務(wù)小組,小組成員由項(xiàng)目銷售人員、技術(shù)人員和售后回訪人員(安排新銷售人員)組成。工作流程:由銷售人員對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn),由技術(shù)人員進(jìn)行測(cè)試(有測(cè)試報(bào)告,測(cè)試跟進(jìn)報(bào)告),安裝(安裝報(bào)告)。

5. 公司全員必須高度重視客戶服務(wù)體系的建立及服務(wù),從銷售人員到技術(shù)服務(wù)到公司后勤必須以客戶為中心,接聽客戶電話要熱心,處理客戶問題要耐心,得到客戶請(qǐng)求要留心及時(shí),急客戶之所急,把客戶的事情真正當(dāng)成自己的事情來處理,讓客戶切身體會(huì)到我們的真誠服務(wù),贏得客戶最深的信賴,為公司今后贏得大量穩(wěn)定客戶而努力,同時(shí),為建立區(qū)域真實(shí)可行的服務(wù)體系而付出努力。

6. 接聽電話,電話鈴聲不應(yīng)超過三次;接聽電話第一句語言可以講“您好,鼎元科技或者唐山鼎元;語言文明禮貌,明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語氣親切誠懇;注意傾聽,保持耐心,準(zhǔn)確的記錄客戶的需求和問題,第一時(shí)間轉(zhuǎn)給相應(yīng)的同事,。

7. 接待客戶咨詢,要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問題。

8. 避免服務(wù)不好的印象。肯定和成功的第一印象對(duì)公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠(yuǎn)比能意識(shí)到的還要嚴(yán)重?蛻敉泻芏嗟倪x擇機(jī)會(huì),并且很多企業(yè)會(huì)爭(zhēng)搶著吸引他們的注意力?蛻舨粌H會(huì)因?yàn)椴荒苋淌懿缓玫姆⻊?wù)而離開公司,另行開戶,而且還可能會(huì)把對(duì)公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給客戶留下服務(wù)不好的印象。

9. 彌補(bǔ)服務(wù)中的不足。對(duì)服務(wù)中的不足,要及時(shí)彌補(bǔ),而不是找借口推脫責(zé)任。通過“服務(wù)修整”,不但可以彌補(bǔ)服務(wù)中發(fā)生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使我方和競(jìng)爭(zhēng)者之間產(chǎn)生明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

10. 考慮客戶的實(shí)際情況。在為客戶提供服務(wù)的過程中,要考慮客戶的實(shí)際情況,按照客戶的感受來調(diào)整服務(wù)表現(xiàn)的形式,也就是為客戶提供個(gè)性化的、高價(jià)值的服務(wù)。

11. 熱情認(rèn)真態(tài)度、熟練業(yè)務(wù)知識(shí)。應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。應(yīng)該擁有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),并不斷努力學(xué)習(xí)。只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),才能準(zhǔn)確無誤地為客戶提供服務(wù),讓客戶在該有的服務(wù)中達(dá)到更好的滿意度。

12. 合理溝通協(xié)調(diào)。客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,了解了客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。